Urząd Stanu Cywilnego zajmuje się rejestracją zdarzeń cywilnych oraz wydawaniem dokumentów niezbędnych przy zawieraniu małżeństw i do spraw urzędowych. Z usług korzystają osoby składające wnioski o odpisy aktów, pary rezerwujące termin ślubu, osoby zgłaszające urodzenia lub zgony oraz osoby potrzebujące dostępu do akt archiwalnych. W USC realizowane są także postępowania dotyczące zmiany imienia i nazwiska, migracji aktów sporządzonych za granicą oraz usuwania niezgodności w rejestrze PESEL.
Co tu załatwisz?
W placówce przeprowadza się rejestracja zgonów, rejestruje urodzenia i małżeństwa oraz sporządza odpisy i zaświadczenia. Urząd wydaje odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne oraz zaświadczenia potrzebne do zawarcia małżeństwa wyznaniowego. Kierownik USC przyjmuje oświadczenia ostatniej woli w formie testamentu alograficznego. Na wniosek możliwe jest przeprowadzenie ślubu poza lokalami urzędu — za tę usługę przewidziana jest dodatkowa opłata.
Jak umówić wizytę i jak działa system kolejkowy?
Wiele spraw można umówić przez internetową rejestrację wizyt. System umożliwia też wstępne zarezerwowanie terminu ślubu; wstępna rezerwacja zachowuje ważność przez określony czas i wymaga osobistego dostarczenia dokumentów w USC w celu potwierdzenia. Dla pozostałych spraw funkcjonuje elektroniczny system kolejkowy, w którym dostępne są bilety dla osób bez wcześniejszej rezerwacji. Wydawanie biletów może zostać wstrzymane, gdy przewidywany czas obsługi osób już w kolejce uniemożliwia przyjęcie kolejnych klientów w czasie pracy urzędu.
Jakie dokumenty trzeba zabrać?
Do większości spraw niezbędny jest ważny dokument tożsamości — dowód osobisty, paszport lub mObywatel — oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej, jeśli jest wymagany. Przy składaniu wniosków dotyczących małżeństwa konieczne są dodatkowe dokumenty specyficzne dla danej sytuacji, a zaświadczenia przeznaczone do celów wyznaniowych zachowują ważność przez określony okres od daty ich wystawienia. Dokumenty sporządzone w języku obcym zwykle wymagają urzędowego tłumaczenia; odpisy sporządzone w wielojęzycznej formie zgodnej z konwencją międzynarodową mogą nie wymagać tłumaczenia. W przypadku braku znajomości języka podczas składania oświadczeń przed kierownikiem USC dostępność tłumacza lub biegłego ułatwia procedurę.
Jak działa archiwum i ile trwa wydanie reprodukcji?
Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego udostępnia materiały archiwalne oraz wydaje nieuwierzytelnione reprodukcje. Standardowy czas przygotowania reprodukcji wynosi do 7 dni; przy prowadzeniu kwerendy lub wyjaśnień termin może wydłużyć się do 14 dni. Osobiste zapoznanie się z materiałami archiwalnymi wymaga uprzedniego umówienia wizyty telefonicznie lub mailowo.
W urzędzie przyjmowane są wnioski elektroniczne z podpisem: profil zaufany, e‑dowód lub podpis kwalifikowany. Pozostaje faktem, że rejestracja zgonów nie podlega rezerwacji online i odbywa się zgodnie z zasadami przyjmowania dokumentów w odpowiednim punkcie USC.
